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Gestion commerciale. Achetez mieux. Vendez plus. Stockez juste.

Le logiciel de gestion commerciale, de stocks et de production des PME marocaines : la marge contrôlée dès le devis, des stocks justes au code-barres, chaque chèque et chaque LCN suivis jusqu’à l’encaissement.

50× moins

d'erreurs de saisie au scan

Chèques et LCN

suivis jusqu'à l'encaissement

Marge contrôlée

dès le devis

Pourquoi nous choisir

Concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Des marges protégées, des stocks justes, une trésorerie suivie.

Votre entreprise gagne de l’argent en achetant mieux, en produisant efficacement et en livrant vos clients à temps. SO Gestion commerciale maîtrise vos flux de marchandises et vos flux d’argent, de l’entrée de la matière jusqu’à l’encaissement du client.

Rigueur dans les stocks et la traçabilité, souplesse dans les tarifs et les circuits de validation, sécurité dans le suivi des chèques, des LCN et des virements. Module de SO ERP, il se déploie seul et envoie factures et règlements à la comptabilité, sans ressaisie.

Ce que vous gagnez

Trois fuites de marge, fermées à la source.

Les contrôles se font avant l’erreur, pas après : au devis, à la livraison, à l’encaissement.

Des marges protégées

La marge s'affiche à chaque ligne du devis. Sous le seuil, ou au-delà de l'encours autorisé, la commande attend une validation.

Rien n'est oublié

Chaque BL livré apparaît dans le reste à facturer ; la facture récapitulative regroupe les livraisons du mois en un clic.

Les encaissements marocains, en natif

Chèques et LCN suivis du coffre à la banque, bordereaux de remise générés, retenues à la source déduites au règlement.

Fonctionnalités clés

Tout votre cycle commercial, dans un seul outil.

Ventes

Des devis rapides et justes, transformés sans ressaisie jusqu’à la facture.

Achats et import

Achetez au bon moment, au bon prix, et connaissez votre vrai coût.

Stocks et logistique

Des stocks justes en temps réel, sur tous vos dépôts.

Production

Une gestion de production pragmatique pour les PME industrielles.

Encaissements et risque client

La trésorerie réelle au jour le jour, et des clients qui paient à temps.

Bénéfices concrets

Des résultats mesurables.

0 ×

Des stocks justes

Au code-barres, au moins 50 fois moins d’erreurs de saisie qu’au clavier. Les meilleurs entrepôts atteignent 99,9 % de concordance entre stock physique et logiciel.
Sources : AHRQ, 2001 ; WERC, 2020

91 %

Fini les tableurs à côté

49 tableurs audités sur 54 contenaient des erreurs. Dans SO, tarifs, stocks et encours vivent dans une seule base, partagée par toute l’équipe.
Source : Panko, cité par Computerworld, 2004

−22 %

Une trésorerie saine

Les entreprises qui automatisent leurs relances réduisent de 22 % leur délai de paiement clients. SO relance selon le niveau de retard et bloque l’encours avant chaque commande.
Source : PYMNTS et Mastercard, 2023

En vidéo

SO Gestion commerciale en moins de deux minutes.

Du devis à la facture, du dépôt au client, avec le suivi des encaissements en temps réel.

Du devis à l'encaissement

Six étapes, six contrôles.

À chaque étape du cycle, SO vérifie avant de laisser passer : la marge, l’encours, le produit scanné, la facture, l’effet, la remise en banque.

01 · DEVISLa marge, avant l'envoi
Chaque ligne affiche sa marge au PUMP. Sous le seuil de la famille, le devis attend la validation du directeur commercial.
Contrôle : seuil de marge
02 · COMMANDEL'encours, avant de s'engager
Factures non réglées, BL non facturés et effets non échus sont additionnés : au-delà du plafond, la commande est bloquée.
Contrôle : plafond d'encours
03 · LIVRAISONLe bon produit, scanné
Au départ du dépôt, le terminal refuse l'article ou le lot qui ne correspond pas à la commande.
Contrôle : scan code-barres
04 · FACTUREAucun BL oublié
Le reste à facturer liste chaque livraison ; la facture récapitulative regroupe celles du mois, sans ressaisie.
Contrôle : reste à facturer
05 · RÈGLEMENTChaque effet, suivi
Chèque ou LCN : il entre dans le portefeuille avec son échéance. Les retenues à la source sont déduites au règlement.
Contrôle : échéances des effets
06 · ENCAISSEMENTLa trésorerie réelle
Le bordereau de remise est généré, le compte client soldé et l'écriture envoyée à la comptabilité.
Contrôle : impayés relancés

DEVIS AVEC CONTRÔLE DE MARGE · DONNÉES FICTIVES

PORTEFEUILLE DES CHÈQUES ET LCN · DONNÉES FICTIVES

Le parcours d'un chèque ou d'une LCN

Chaque effet reçu a un statut, une échéance et une banque. Vous savez à tout moment ce qui est en coffre, ce qui est remis et ce qui reste à encaisser.

Reçu

Saisi au règlement, rattaché aux factures qu'il solde.

En coffre

Classé par échéance, avec les alertes avant la date.

Remis

À l'encaissement ou à l'escompte, sur un bordereau généré pour la banque.

Payé

Crédité par la banque : la trésorerie réelle est à jour.

Impayé

L'encours est recalculé, les commandes bloquées, la relance part.

Délais de paiement (loi 69-21) : SO calcule les retards facture par facture, côté clients comme côté fournisseurs, et prépare l'état à déclarer.

Tout se connecte

Un module de SO ERP, déployable seul.

Commencez par votre priorité, grandissez sans changer d’éditeur.

Une commande client crée le besoin d’achat ou de production ; une réception met à jour le stock et le prévisionnel de décaissement. Factures et règlements partent vers Comptabilité et finance sans ressaisie, les commandes du terrain arrivent par Forces de vente, les grands comptages passent par Inventaire physique et la fabrication s’étend avec GPAO. Et quand vous êtes prêts, SO ERP réunit tout.

Pilotage

Décidez avec des chiffres fiables.

Chiffre d’affaires du jour, marge par commercial, top des produits, taux de service des fournisseurs, reste à facturer : le tableau de bord se met à jour à chaque saisie. Les analyses croisées se construisent dans l’outil, sur les données en direct, et s’exportent en Excel ou en PDF.

Les droits sont précis : un commercial ne voit pas les prix d’achat, un magasinier ne modifie pas une facture, et chaque changement de prix ou suppression de ligne est tracé.

Comparer

Tableur ou SO Gestion commerciale ?

Un tableur garde la trace de ce qu’on y saisit. Une gestion commerciale contrôle chaque vente, chaque livraison et chaque encaissement.

Tableur et saisie manuelle

SO Gestion commerciale

Marge du devis

Calculée après coup, quand elle l’est

✓ Affichée à chaque ligne, validation sous le seuil

Livraisons à facturer

Rapprochées à la main en fin de mois

✓ Reste à facturer et facture récapitulative des BL

Stocks

Mis à jour après coup, écarts à l’inventaire

✓ Scannés en temps réel, par dépôt, lot et série

Coût de revient

Prix d’achat seul

✓ PUMP avec douane, transport et transitaire

Chèques et LCN

Suivis sur une feuille à part

✓ Portefeuille, bordereaux et retenues à la source

Encours client

Découvert après la livraison

✓ Contrôlé avant chaque commande, relances automatiques

mois pour atteindre une justesse de stock quasi parfaite, chez ce client

Témoignage

« Avec la gestion code-barres, nous avons atteint une justesse de stock quasi parfaite en 6 mois. C'est un outil qui parle le langage du négoce. »

Directeur général
Distributeur de matériel électrique

Approfondir

Explorez la gestion commerciale en détail.

Trois pages pour aller plus loin, selon ce que vous cherchez.

Fonctionnalités détaillées

Ventes, achats et import, stocks, production, encaissements : chaque module en détail. →

Secteurs et cas clients

Négoce, distribution, importateurs, agroalimentaire, industrie : comment ils l'utilisent. →

Conformité marocaine et FAQ

Chèques et LCN, retenues à la source, délais de paiement, TVA et questions fréquentes. →

FAQ

Vos questions sur la gestion commerciale.

Une autre question ? Notre équipe vous répond.

Un ERP, n'est-ce pas trop lourd pour nous ?

Vous commencez par la gestion commerciale seule. Les autres modules, comme la comptabilité ou la force de vente, s’ajoutent quand vous en avez besoin, sur la même base et sans changer d’éditeur.

Nos tarifs et nos articles sont complexes. Est-ce gérable ?

Oui. Grilles par client, par famille et par quantité, promotions temporaires, kits avec déstockage automatique des composants, lots et numéros de série.

Le logiciel gère-t-il les frais d'importation ?

Oui. Dans chaque dossier d’import, la douane, le transport et le transitaire sont répartis sur les articles réceptionnés : votre PUMP est le coût réel rendu entrepôt, et la marge se calcule dessus.

Nos magasiniers ne sont pas à l'aise avec l'informatique.

Ils scannent, le logiciel contrôle. Les terminaux Android industriels (Zebra, Honeywell…) bloquent la réception ou l’expédition d’un article qui ne correspond pas, et la formation se fait par profil.

Peut-on gérer plusieurs dépôts ?

Oui, sans limite : dépôt central, magasins régionaux, camions de tournée et stocks en consignation chez vos clients, avec des transferts validés au départ et à l’arrivée.

Comment se fait le lien avec la comptabilité ?

Avec SO Comptabilité et finance, chaque facture, avoir et règlement est comptabilisé sans ressaisie, retenues à la source comprises. Les données restent sur vos serveurs ou en cloud privé.

Aller plus loin

Complétez avec les autres solutions SO.

Contact

Voyons SO Gestion commerciale sur vos cas.

Une démonstration sur vos propres cas : un devis avec vos tarifs, une réception scannée, votre portefeuille d’effets. Dites-nous en quelques lignes comment vous travaillez aujourd’hui.

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