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Inventaire physique. Fiabilisez vos stocks, sécurisez votre bilan.

Le module de SO ERP pour des inventaires rapides, fiables et auditables : préparation, comptage au scan, écarts recomptés et expliqués, régularisation dans votre ERP.
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Comptage à l'aveugle

l'opérateur compte vraiment

Écarts recomptés

par un autre opérateur

Piste d'audit

qui, quoi, quand, où

Pourquoi nous choisir

L'inventaire n'est pas qu'une obligation : c'est le baromètre de votre santé financière.

Un stock juste, justifiable ligne par ligne.

Écritures illisibles, feuilles perdues, ressaisies dans Excel, activité arrêtée plusieurs jours : l’inventaire papier coûte cher, et il produit des écarts. Un stock faux fausse le résultat, et sans piste d’audit la certification des comptes devient un parcours d’obstacles.

SO Inventaire physique digitalise tout le processus, de la préparation à la validation des écarts, pour donner une image fidèle de votre stock devant vos auditeurs et commissaires aux comptes.
Voir les fonctionnalités

Fonctionnalités clés

De la préparation à la clôture, un seul outil.

Préparation

La clé d’un inventaire réussi.
  • Import du stock théorique, visible ou masqué
  • Zones, priorités et affectation des équipes
  • Lancement bloqué s'il reste des doublons ou des zones libres
  • Rapport de préparation : références, terminaux, utilisateurs

Saisie mobile

Rapide, simple, fiable.
  • Scan 1D et 2D, ou caméra du smartphone
  • Quantités aberrantes bloquées (1 000 au lieu de 10)
  • Photo de preuve et conversion d'unités
  • RFID en option, terminaux au poignet et bagues de scan

Méthodes de comptage

Adaptez l’outil à votre organisation.
  • Comptage à l'aveugle, préféré des auditeurs
  • Inventaire tournant par famille ou par allée (méthode ABC)
  • Inventaire annuel avec double comptage
  • Inventaire partiel d'une zone ou d'une famille
Écran Inventaire : supervision, données fictives

Supervision

Suivez l’inventaire scan par scan, depuis votre bureau.
  • Avancement global et par zone
  • Productivité par équipe
  • Équipes réaffectées à distance
  • Alertes : article inconnu, quantité ou valeur anormale
Écran Inventaire : écarts, données fictives

Écarts et clôture

Du comptage à l’écriture comptable.
  • Écarts en temps réel, en quantité et en valeur
  • Recomptage automatique et arbitrage du manager
  • Motif obligatoire : casse, réception, périmé, vol présumé
  • Régularisations et valorisation au coût moyen pondéré

Bénéfices concrets

Des résultats mesurables.

0 %

Plus de comptage ressaisi sur tableur

49 tableurs audités sur 54 contenaient des erreurs. Ici, chaque scan arrive directement dans la base.
Source : Panko, cité par Computerworld, 2004
99,9 %

Le niveau des meilleurs entrepôts

C’est la concordance entre stock physique et système relevée chez les meilleurs entrepôts. L’inventaire tournant y conduit, allée après allée.
Source : WERC DC Measures 2020, cité par Yale
50×

Scanner plutôt que taper

Au code-barres, il y a au moins 50 fois moins d’erreurs qu’au clavier, et le comptage va plus vite.
Source : AHRQ, Making Health Care Safer, 2001

Du comptage à l'écart

Chaque écart compté, recompté, expliqué.

Un inventaire annuel de 12 480 références, tel que vous le suivriez dans SO.
Préparer0références importées, zones et équipes affectées
Compter0références scannées, à l'aveugle
Détecter0écarts à la première saisie, recomptés par un autre opérateur
Recompter0erreurs corrigées avant la clôture
Justifier0écarts confirmés, chacun avec son motif

46 écarts, 4 motifs

Casse18
Erreur de réception14
Périmé9
Vol présumé5

Le journal d'un écart

  1. N. Fassi scanne le bornier BR-12 en C-14-02 : 36 cartons comptés, sans voir la quantité attendue.
  2. Écart de 12 cartons avec le stock théorique : une mission de recomptage part vers un autre opérateur.
  3. Recomptage confirmé à 36, photo de la palette abîmée jointe à la ligne.
  4. Le responsable arbitre : casse. L'écart est historisé.
  5. Valorisé au coût moyen pondéré : −1 008 MAD, prêt pour la régularisation.
Démonstration · données fictives

Tout se connecte

Un module de SO ERP.

Ne changez pas d’ERP pour fiabiliser vos stocks.

Avec SO ERP et Gestion commerciale, le stock théorique est importé et les régularisations sont passées directement. Les écarts valorisés alimentent Comptabilité et finance. Avec un autre ERP, l’inventaire part d’un fichier et revient en fichier de régularisation prêt à importer.
des fiches de stock étaient fausses, sur 370 000 fiches étudiées (DeHoratius et Raman, 2008)
0 %

Témoignage

« Le Certificat de Fin d'Inventaire signé numériquement est un atout majeur pour nos auditeurs. C'est la première année que nous clôturons avec une telle confiance dans nos chiffres. »

Directeur administratif et financier
Secteur Industrie

FAQ

Vos questions sur SO Inventaire physique.

Une autre question ? Notre équipe vous répond.
Nous contacter

L'inventaire est-il vérifiable par les auditeurs ?

Oui. Les données brutes sont conservées, chaque correction exige un commentaire, et les auditeurs disposent d’un accès en consultation.
L’opérateur continue. Les données sont stockées sur le terminal et synchronisées au retour du réseau.
Non. L’application fonctionne sur les smartphones Android ; les terminaux durcis, par exemple Zebra ou Honeywell, sont une option.
Oui. Le stock théorique s’importe en fichier (CSV, TXT, Excel), et les régularisations reviennent dans un fichier prêt à importer. Une connexion directe s’étudie avec vous.
Oui, avec l’inventaire tournant : des comptages planifiés par famille ou par allée, toute l’année.
Formation des superviseurs à J-7, vérification des imports, du Wi-Fi et des terminaux à J-1, puis aide à l’analyse des écarts. Notre équipe peut intervenir sur site le jour de l’inventaire.

Contact

Voyons SO Inventaire physique sur vos cas.

Parlons de votre prochain inventaire : nombre de références, de sites, date de clôture. Nous pouvons commencer par un inventaire pilote.