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Fonctionnalités. Tout le cycle commercial, module par module.

Du devis à l’encaissement, de la réception à l’ordre de fabrication : ce que fait chaque module, et ce que vos équipes y gagnent.
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Vue d'ensemble de la solution
Devis avec contrôle de marge et d'encours (écran simulé), données fictives

Neuf modules

Neuf modules, une seule base articles et clients.

Un article, un client ou un tarif saisi une fois sert partout : devis, stock, production, factures et encaissements.

Devis et tarifs

Devis et proformas avec la marge en temps réel ; grilles par client, famille et quantité ; promotions datées ; validation sous le seuil de marge.

Commandes et livraisons

Commande, BL et facture enchaînés sans ressaisie ; stock réservé dès la commande ; livraisons partielles et reliquats suivis.

Facturation

Reste à facturer, facture récapitulative des BL du mois, avoirs et retours clients ; ICE et mentions légales sur chaque facture.

Achats et réapprovisionnement

Réapprovisionnement suggéré, demandes de prix et comparatif, contrôle commande et réception, litiges et évaluation des fournisseurs.

Import et frais d'approche

Dossiers d'import en devises ; douane, transport et transitaire répartis sur les articles : le PUMP est le coût rendu entrepôt.

Stocks et traçabilité

Dépôts et emplacements illimités, consignation chez les clients, lots, numéros de série et dates de péremption, analyse ABC et stocks dormants.

Code-barres et terminaux

Terminaux Android Zebra et Honeywell : réceptions, préparations et inventaires scannés ; étiquettes EAN13, EAN128 et QR.

Production et sous-traitance

Nomenclatures et versions, calcul des besoins, ordres de fabrication, coût standard et réel, postes de charge, capacité et sous-traitance.

Encaissements et risque client

Portefeuille de chèques et LCN, escompte, bordereaux de remise, retenues à la source, plafond d'encours, balance âgée et relances.

Journal des actions et droits par rôle (écran simulé), données fictives

Droits et traçabilité

Chacun voit ce qui le concerne. Tout est tracé.

Les droits se règlent par rôle : un commercial ne voit pas les prix d’achat, un magasinier ne modifie pas une facture, une remise au-delà du plafond attend une validation. Chaque changement de prix, suppression de ligne ou validation de bon est inscrit au journal, avec son auteur et l’heure.
  • Droits par rôle, par dépôt et par société
  • Prix d'achat masqués aux commerciaux
  • Remises plafonnées, validation au-delà
  • Journal des actions : qui, quoi, quand
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Preuves

Corriger coûte cher. Scanner rapporte.

moins d'erreurs de saisie au code-barres qu'au clavier, au minimum : 1 caractère faux sur 15 000 au plus, contre 1 sur 300.
0 ×
Source : AHRQ, Making Health Care Safer, chap. 43 (2001)
de concordance entre stock physique et logiciel dans les meilleurs entrepôts, avec scan et inventaires tournants.
0 ,9%
Source : WERC DC Measures 2020, cité par Yale
des tableurs audités contenaient des erreurs (49 sur 54). Dans SO, tarifs, stocks et encours vivent dans une seule base.
0 %
Source : Panko, cité par Computerworld, 2004

Ce que vous gagnez

Des devis justes du premier coup, des livraisons sans erreur de référence, des factures qui n'oublient aucun BL et des effets suivis jusqu'à la banque.

FAQ

Vos questions sur les fonctionnalités.

Une autre question ? Notre équipe vous répond.
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Peut-on gérer des articles composés (kits) ?

Oui. Vous définissez la composition du kit : à la vente, les composants sont déstockés automatiquement et le coût de revient est recalculé. Le désassemblage est aussi possible.
Chaque lot ou numéro de série est suivi de la réception jusqu’au client, avec ses dates de péremption. En cas de rappel, vous retrouvez en quelques clics les clients livrés et le fournisseur d’origine.
Des étiquettes EAN13, EAN128 et QR code, à la réception ou en production, pour les articles, les lots et les emplacements.
Oui. Le stock déposé chez un client est suivi comme un dépôt à part : vous savez à tout moment ce qui s’y trouve et ce qui reste à facturer.
Oui : envoi de la matière au sous-traitant, réception du produit transformé, facturation de la prestation et coût de revient mis à jour.
Oui. Chaque liste, analyse croisée ou tableau de bord s’exporte en Excel ou en PDF en un clic, à partir des données en direct.

Contact

Voyons SO Gestion commerciale sur vos cas.

Apportez un de vos devis et votre liste de tarifs : nous le refaisons devant vous, avec la marge et le contrôle de l’encours.